Los Libros Digitales son una herramienta tecnológica que lleva pocos años en funcionamiento. Esto puede generar dudas con respecto a los reales beneficios que otorgan estas herramientas tecnológicas.
Entre los beneficios más importantes se encuentra mitigar los riesgos más comunes en cada etapa de un proyecto a través de una herramienta segura, probada y con validez legal.
Riesgos más comunes en proyectos
Un estudio realizado entre 2012 y 2015 por el gobierno hizo un resumen sobre los errores y riesgos más comunes en obras públicas. Se fiscalizaron 2.291 contratos de obras públicas. De ellos “907 fueron objetados por el organismo, lo que significa que cuatro de cada diez contratos presentaron problemas.”
“Los sectores que presentaban más observaciones en relación a los contratos fiscalizados fueron Salud con 51%, el Serviu con 46%, las municipalidades con 39% y el MOP con 34%.” Todo esto según el Diario La Tercera.
Este estudio fue muy significativo ya que pudo dar referencia a los riesgos más comunes y que pueden ser mitigados mediante el uso de los Libros Digitales, por ejemplo:
Errores de cálculo, pagos antes de que se terminen los proyectos, no poder entregar los servicios prometidos, incumplimiento de plazos establecidos, falta/desorganización de materiales para la obra, sobre facturaciones, no contar con licencias y permisos, entre muchos otros.
Muchos de estos problemas son causados por una planificación deficiente o a veces ambigua en los contratos, desorganización de antecedentes técnicos, legales y financieros o también proyectos sin asesorías, fallas en la ejecución y la poca fiscalización.
Junto a esto, la falta o falla en la comunicación es la causa más común.
La comunicación es un factor sumamente importante. Al ocurrir imprevistos o retrasos en cualquier etapa de un proyecto, la constructora deberá informar y la contraparte deberá confirmar la recepción de la información, evitando riesgos en el proyecto.
Existen leyes, normas y especificaciones establecidas por el ministerio para todas aquellas empresas que desarrollen sus proyectos en cualquiera de sus etapas.
¿Cómo ayudan los Libros Digitales?
Los beneficios de nuestros servicios van dirigidos a mitigar todos estos riesgos.
Con el conjunto de estos, tus proyectos se ven protegidos ante incumplimientos, multas, y judicialización con una herramienta segura, comprobada y con validez legal, que mejora la comunicación, trazabilidad y transparencia de la información, ahorro de tiempo, costos y papel, entre otros que favorecen al proyecto en sus distintas aristas.
Así nuestros Libros de Obra Digital, Comunicación Electrónico, Consultoría Digital y Gestor Documental pueden acompañar a cualquier proyecto de la manera más segura.
