Mes: Septiembre 2021

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LIBRO DE CONSULTORÍA DIGITAL MOP (LCD)

Comunicación en tiempo real y de forma permanente con la Inspección Fiscal.

El Libro de Consultoría Digital es uno de los servicios digitales más recientes de SGO en
la industria. Comenzó a ser requerido para asesorías, estudios y empresas consultoras que necesitan dar inicio y participar de algún proyecto con el MOP.

La recomendación

Generalmente el Libro de Consultoría Digital tiene Firma Electrónica Avanzada, ya que es la recomendación más común para que el Inspector Fiscal supervise el proyecto. Si bien pueden haber varias aperturas de estos libros, se exige que cada una de las personas que interactúe en este libro, tenga Firma Electrónica Avanzada. Es decir, que se sustente legalmente, ya que dicha firma tiene el valor legal, similar a la firma ante notario.

No obstante, el Inspector Fiscal tendrá la posibilidad, como administrador, de crear la cantidad de libros auxiliares que considere necesarios para el óptimo desarrollo del proyecto, los mismos podrán ser de carácter unidireccional y/o bidireccional.

El objetivo

Este libro tiene la finalidad de almacenar la información del inicio de una consultoría, permitiendo dejar por escrito las especificaciones, los planos, las recomendaciones, etc. para lograr un registro de las fechas de inicio y el avance de dicho proyecto.

El Libro de Comunicaciones Digital de SGO está alineado a las especificaciones técnicas más recientes, establecidas por el MOP, permitiendo a los usuarios, tanto de libros normados como auxiliares, la creación de folios mediante Firma Electrónica Avanzada (FEA) con token, Firma Electrónica Simple y Firma MINSEGPRES.

Si esta información fue valiosa, te recomendamos compartirla con quienes también la puedan valorar, y si buscas más información haz tus consultas a contacto@sgo.cl para que un asesor(a) responda todas tus dudas.

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Libro Electrónico de Comunicaciones (LEC). Exclusivo para las Asesorías. Valioso para todos.

Exclusivo para las Asesorías. Valioso para todos.

El Libro Electrónico de Comunicaciones del MOP, es un servicio digital exclusivamente para las asesorías, hablamos de empresas que proporcionan ingenieros consultores o inspectores técnicos para que asesoren a los Inspectores Fiscales, quienes utilizan el Libro de Obra Digital.

¿Cuál es la diferencia entre el Libro de Obras Digital (LOD) y el Libro Electrónico de Comunicaciones (LEC)?

La principal diferencia tiene que ver con que la especificación técnica indica que solo se debe utilizar un libro de comunicaciones bidireccional, donde pueden interactuar varias partes. Así la empresa asesora, puede entregar recomendaciones al inspector fiscal quien es parte del MOP para que puedan corregir o perfeccionar distintos ítems de la obra. Es decir, si hay un problema en las obras, la asesoría le debe indicar al inspector fiscal su opinión para mejorar, ya sea para rehacer, reemplazar materiales u otras modificaciones más significativas aún.

La Recomendación

Lo ideal es tener un solo libro de comunicación donde todas las partes involucradas en la asesoría puedan informar al inspector fiscal de situaciones sin conformidad en la obra.

Si quieres responder otras dudas, escríbenos a contacto@sgo.cl o a través de nuestros chat en línea y un asesor te responderá.

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TERRENO Y CIMIENTOS DEL ACTUAL LIBRO DE OBRAS DIGITAL MOP

Una Historia que recién comienza, pero ya con alcances relevantes.

El Libro de Obras Digital MOP comienza a gestarse varios años antes de su lanzamiento el año 2019, en el marco de un largo y deseado proceso interno de transformación digital. Lo que coincide con nuestra visión corporativa de aportar a la transformación digital del país.

Es durante el año 2018 que el Ministerio de Obras Públicas se reúne con nosotros para revisar nuestras soluciones de firma electrónica utilizadas en un sinnúmero de experiencias exitosas con distintos organismos del estado.

El año 2019, SGO.CL se hace parte de la consolidación de ese sueño y se califica como proveedor autorizado del servicio. Todo esto en consecuencia con el Instructivo Presidencial sobre Transformación Digital (entre ellas la iniciativa “Cero Papel”) y luego el proyecto de Ley de Transformación Digital del Estado que modifica la Ley N°19.880 que establece la base para los actos administrativos del Estado.

Luego, desde que el congreso aprueba el proyecto de transformación digital, llamado Cero Papel, encontramos una gran oportunidad para convertirnos en pioneros en el registro online para los avances y fiscalizaciones de las obras del MOP.

El modelo establecido en las bases de las licitaciones del MOP otorga la responsabilidad de la contratación del servicio, a la contraparte. Primero de manera opcional y luego con el tiempo, obligatorio. Incrementalmente también fueron ampliando el espectro de contratos que contarían con estos nuevos requerimientos, así comenzaron las obras civiles por ej. de la Dirección de Vialidad, la Dirección de Obras Portuarias, Aeropuertos, etc. pasando luego por las consultorías, diseños, hasta hoy que ya se están sumando las obras de Agua Potable Rural (APR) y estudios.

¿La pandemia lo cambió todo o sólo lo aceleró?

La “disrupción digital” ya era una realidad en Chile, pero siempre miramos el horizonte digital que nos deparaba en el futuro, como algo que pronto vendría, pero la pandemia por Covid-19 aceleró todo este proceso. Se condicionaron en gran medida todos los mercados y nos obligó a reaccionar rápidamente, siendo las organizaciones más tradicionales obligadas a incorporar un componente digital y acelerar los cambios estructurales.

Ya no hay marcha atrás. Todo es digital.

¿Puedo firmar otro tipo de documentos?

Uno de los puntos relevantes de esta política “Cero Papel”, es evitar tener que imprimir documentos que necesiten firma, es por ello que creamos una nueva función en nuestra plataforma llamada Firmador Express, un módulo adicional que entrega SGO.CL en el que pueden firmar documentos externos al libro de obra digital utilizando nuestra tecnología de firma electrónica.

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FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA

Una forma segura y simple para firmar desde casa

El contexto sanitario que estamos viviendo desde el 2020 hasta el día de hoy, provocó una fuerte aceleración de la digitalización de varios procesos. Muchas veces era necesario pasar largas filas, esperas y varias documentaciones para concretar los objetivos, pero eso cambió, ya que gracias a simples pasos a través de una web, hoy es más fácil resolver trámites y asuntos burocráticos con tu firma electrónica avanzada.

La Firma Electrónica Avanzada es como un carnet de identidad virtual de las personas. Es un dispositivo criptográfico con los estándares más altos de seguridad, intransferible y que permite realizar todo tipo de transacciones electrónicas.

Sus usos son muy variados y también necesarios, ya que son indispensables dentro del área legal, ventas, compras y otros departamentos de múltiples organizaciones. Es que sus beneficios son inigualables en tiempo, simpleza y seguridad, esto ha provocado una rápida adopción de la firma electrónica o digital. Claro, también es importante decir que el desconocimiento y su uso en plataformas inseguras, podría ocasionar perjuicios económicos.

Firmas electrónicas en Chile

Actualmente en el país existen 2 tipos: Firma Electrónica Simple y Firma Electrónica Avanzada. Este servicio digital está regulado por la legislación vigente y es supervisado por la Subsecretaría de Economía, Fomento y Turismo de Chile.

Actualmente en Chile existe un listado de 7 entidades (empresas) que están acreditadas localmente para emitir certificados y prestar servicios de firma avanzada:

1) E-CERT Chile. Acreditada según R.A.E. N° 317 de 14 de agosto de 2003, de la Subsecretaría de Economía, Fomento y Reconstrucción.
2) ACEPTA.com. Acreditada según R.A.E. N° 650 de 21 de octubre de 2004, de la Subsecretaría de Economía, Fomento y Reconstrucción.
3) E-SIGN S.A. Acreditada según R.A.E. N° 330 de 01 de junio de 2005, de la Subsecretaría de Economía, Fomento y Reconstrucción.
4) CERTINET S.A. Acreditada según R.A.E. N° 380 de 21 de julio de 2006, de la Subsecretaría de Economía, Fomento y Reconstrucción.
5) E-PARTNERS (Paperless). Acreditada según R.A.E N° 172 de 30 de enero de 2013, de la Subsecretaría de Economía, y Empresas de Menor Tamaño.
6) TOC. Acreditada según R.A.E. N° 1902 de 17 de junio de 2016, de la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño.
7) BPO-Advisors (IDOK) Acreditada según R.A.E. N° 3696 de 06 de noviembre de 2017, de la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño.

En resumen, la Firma Electrónica Avanzada, permite certificar cualquier documento y/o instrumento privado o público celebrado por medios electrónicos, otorgándole, en la mayoría de los casos, el mismo reconocimiento, protección y valor que tienen los actos y contratos celebrados ante un notario.