Convergencia digital para sus proyectos concesionados
La implementación del Gestor Documental, busca reemplazar el sistema de seguimiento de documentos físicos, incorporando distribución electrónica, creación colaborativa de documentos, firma electrónica y gestión electrónica de archivos. Este servicio online permite lograr un trabajo más eficiente, rápido y sin contaminación.
El Gestor Documental aborda la necesidad de gestionar adecuadamente la documentación e información a ser utilizada durante la explotación de obras concesionadas. El uso de este sistema de gestión permite mantener una base de datos actualizada e integra, orientada a preservar la información.
Al finalizar el periodo de explotación, la información podrá ser entregada con un formato estandarizado a la empresa que continúa con la nueva etapa. En SGO.cl, este servicio puede complementarse con el Libro Digital del proyecto, logrando una visión más completa.
El workflow más utilizado por las concesionarias se presenta a continuación, sin embargo, esta secuencia varia en función a las necesidades y requerimientos del cliente.
Capacidades y virtudes
El software de Gestión Documental se caracteriza por su gran capacidad para almacenar, organizar y administrar todo tipo de documentos digitales vinculados al contrato. Su estructura y funcionamiento es propuesta por la empresa concesionaria a la Inspección Fiscal, buscando llegar a un común acuerdo.
Además, permite a todas las partes involucradas en el proyecto, entregas parciales en tiempo real mientras se desarrolla la asesoría. Toda la documentación cargada se podrá calificar, compilar y ordenar en función a los criterios establecidos por la empresa concesionaria y podrá ser respaldada en cualquier momento, ya sea para su entrega formal a la Inspección Fiscal o respaldos periódicos.
En resumen, uno de los grandes beneficios del Gestor Documental es construir una base de datos de todo tipo de documento, creando un respaldo documental digital de los proyectos o concesiones MOP.
Le invitamos a conocer los diferentes servicios que ofrece SGO.cl y que pueden vincularse y mejorar su Gestión Documental en sus diferentes proyectos.
