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Firmas Digitales Libro de Obras Digital

VALIDEZ LEGAL

Validez Legal

La transformación de Libro de Obra a Libro de Obra Digital no fue un paso simple para todos. Uno de los beneficios y consulta de los usuarios del sistema se basa en la validez legal de los documentos en nuestra plataforma.

Además de tener el mismo peso legal que documentos firmados en físico y ante notario, las firmas electrónicas de nuestra plataforma cuentan con beneficios en tiempo, simplicidad y seguridad.

Actualmente, nuestros servicios cuentan con dos tipos de Firma Electrónica Avanzada:

FEA

Este servicio digital está regulado por la legislación vigente y es supervisado por la Subsecretaría de Economía, Fomento y Turismo de Chile.

Beneficios

Como mencionábamos, los beneficios de este tipo de firma digital abarca distintos puntos, los cuales aportan a un objetivo mayor: el ahorro en tiempo, costos, papel, etc.

Destacamos las aristas más importantes:

  • Ahorro de tiempo
  • Se realiza en dispositivos digitales
  • Simplicidad del proceso de firma
  • Seguridad
  • Mismo peso legal que firmar ante notario
  • Respaldo ante inconvenientes legales 

Certificado Raíz, documento legal

El Certificado de Raíz es una clave pública cifrada e inalterable que respalda a los usuarios junto con alguna otra información. Un certificado raíz solo puede ser emitido por la Autoridad de Certificación para sí misma pudiendo existir Autoridades Certificadoras Intermedias.

Cada empresa que entregue servicios de Firma Electrónica debe otorgar el correspondiente Certificado Raíz para respaldar la información y validez legal del usuario.

Hasta ahora, las empresas más conocidas y que se encuentran vigentes con los servicios de Firmas Electrónicas en el país son:

1. eCert Chile

2. Acepta.com

3. E-Sign

4. CertiNet

5. E-Partners

6. BPO – Advisors (IDok)

7. Thomas Signe 

Para acceder a este certificado, basta entrar a la web de su respectiva empresa certificadora y descargar su Certificado Raíz siguiendo los pasos.

Así, las otras partes pueden identificar la validez, vigencia y autoridad certificadora de su firma.

 

De esta forma, nuestros servicios no solo aportan con los beneficios antes mencionados, si no que están respaldados por ley y certificada su validez legal ante cualquier situación.

¡Consulta como tramitar tu firma electrónica con nuestro equipo!

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Libro de Obras Digital Sistema de Gestión de Obras

COMO AYUDAMOS

Formando parte de una industria como es la de la construcción, el reto más grande es como ayudamos al planeta. La respuesta es clara: soluciones digitales e información actualizada.

Para SGO.cl, la transformación digital no comenzó en 2020 con la pandemia, como hizo para muchos otros. Si no que desde 2012 que nuestra casa matriz, Grupo Venturi, se ha encargado de crear y proveer soluciones tecnológicas.

Ahorro de papel

Aquí es donde ayudamos al planeta con estas soluciones digitales. Según la American Forest & Paper Association, se necesitan al rededor de 17 árboles y 225.000 litros de agua para 1 tonelada de papel. O sea, 17 resmas de papel equivalen la tala de un árbol. Además, de la producción de dióxido de carbono y otros químicos que producen la fabricación del papel.

Para Grupo Venturi y SGO.cl, este fue uno de los puntos de inspiración. Así, con la base digital, nos unimos al plan Cero Papel del gobierno, también conocido como Proyecto de Transformación Digital del Estado, disminuyendo el uso excesivo de papel y al mismo tiempo obtener grandes ahorros de tiempo y costos.

Antes del Libro de Obra Digital, un Libro de Obra podía llegar a innumerable cantidad de hojas de papel físicas. Ahora todo eso esta al alcance de la mano, con respaldo, organizado y en un mismo lugar.

Actualmente, todos nuestros servicios actúan de forma digital, siendo una empresa 100% cero papel. Disminuyendo así de forma considerable la huella de carbono, aportando al sueño de que los distintos aspectos de esta industrias se conviertan en un agente de cambio positivo para nuestro medio ambiente.

Como ayudamos

Información actualizada

 

Antes de aplicar soluciones digitales o formar parte de un cambio, hay un paso casi tan importante como la aplicación: el informar e investigar de su existencia.

En SGO.cl le damos un foco de suma importancia al mantenernos en constante estudio sobre las actualizaciones de la construcciones sustentable y sus asociados.

Desde materiales más amigables con el medio ambiente, soluciones tecnológicas sustentables, maquinarias y fuentes de energías limpias, hasta métodos de construcción más verdes.

Hemos recorrido cada punto en nuestro blog, dónde nuestro objetivo es informar y apoyar estos métodos, para así formar parte del avance a una industria más respetuosa con nuestro planeta.

Acoplándonos a las nuevas leyes y cumpliendo con las especificaciones técnicas establecidas por nuestros diversos mandantes, seguiremos trabajando para acompañar los proyectos sustentables del país.

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Sistema de Gestión de Contratos Sistema de Gestión de Obras

EXPO CONSTRUYE 2022

Con 2 días completos de actividades virtuales, vuelve la Expo Construye 2022. Este 30 y 31 de agosto, el también llamado Congreso Construyendo Chile, pretende mostrar como la digitalización, industrialización y sustentabilidad abrirán paso al 2023.

Este año, la Expo Construye 2022 contará con la colaboración de:

Colaboradores Expo Construye

Actividades Expo Construye 2022

Así, este año el congreso será totalmente online y contará con 3 actividades principales: 

 

 

Congreso virtual

 

Esta oportunidad unirá a personajes del Gobierno, profesionales de la construcción, empresas de tecnología y empresas de áreas de estudios para conversar sobre políticas públicas, avances en tecnologías, etc. Así, algunas de las temáticas a abordar este año serán:

 

  • Innovación y Futuro en construcción
  • Impulsando la reactivación desde la economía y la escasez
  • Crecimiento sostenible: + eficiencia + innovación
  • Nuevos proyectos de Economía Circular para la construcción
  • Déficit de vivienda e industrialización
  • Nuevos proyectos de desarrollo tecnológico
  • Digitalizando la construcción del Estado
  • Arquitectura en la era digital
  • Entre muchos otros

Rueda de negocios

La rueda de negocios, también virtual, será un espacio dónde los colaboradores de la expo podrán encontrase con posibles compradores y así crear posibilidades de negocios, asociaciones, intercambio de nuevos conocimientos y relaciones.

Charlas y talleres

En estas se unirán todas las temáticas anteriores, donde Chile y Latinoamérica podrán entrar en más detalles sobre el foco principal de este año: “Cómo la industrialización, digitalización y sustentabilidad impulsarán el 2023”.

Beneficios de participar

En esta oportunidad y según los organizadores, los beneficios de asistir al evento y sus actividades únicas a las que se tendrán acceso en este encuentro son:

Como participar

Para todos los proveedores de la construcción de Chile o Latinoamérica, que quieran participar en el Congreso Construyendo Chile, deben escribir a los organizadores al correo: ventas@expoconstruye.cl.

En SGO.cl siempre destacamos las herramientas y beneficios de esta nueva era digital. Este encuentro es una oportunidad para descubrir nuevas soluciones que permitan el desarrollo de proyectos complejos de construcción.

Conoce como nuestros servicios aportan la digitalización de la industria.

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Obras Concesionadas MOP Sistema de Gestión de Contratos

GESTOR DOCUMENTAL

Uno de nuestros servicios en particular tiene la posibilidad de adaptarse a cualquier industria y proyecto: el Gestor Documental.

Este servicio partió en SGO.cl con una visión a obras concesionadas y estudios de proyectos administrados por el Ministerio de Obras Públicas (MOP). Dejándo atrás la necesidad de dejar atrás el sistema de seguimiento de documentos en físicos, acompañando a esta era de avances tecnológicos, transformándolo en un proceso totalmente digital.

El Gestor Documental permite la distribución electrónica, creación colaborativa de documentos y gestión electrónica de archivos, mejorando así la productividad, reduciendo tiempos y costos.

Se adapta a las necesidades de cada empresa, industria o proyecto

El Gestor Documental se basa en su capacidad de administrar, organizar y almacenar todos los documentos, tanto físicos, cómo digitales, vinculados al contrato, permitiendo también compartir información a personas externas para notificarlas, según sea necesario.

Ya sabemos sus características generales, pero en lo que se diferencia de otros servicios y uno de sus mayores beneficios, es que el Gestor Documental no mantiene una estructura preestablecida, sino que se adapta a los requerimientos presentados por la empresa. 

Existen tres cambios/acciones frecuentes en el desarrollo y puesta en marcha de los Gestores Documentales de SGO.cl:

1. Cambio del flujo del workflow según requerimiento de la empresa.

Workflow de un Gestor de Documentos

2. Ampliación de la capacidad de almacenamiento.

3. Inclusión y administración dentro de la misma plataforma con otros de nuestros servicios: libros digitales, carpeta digital, entre otros.

Con el Gestor Documental se puede ordenar y clasificar según los criterios establecidos por la empresa concesionaria y podrá ser respaldada; adicional podrán elegir la capacidad que sea adecuada para el proyecto, ya sea para su entrega formal a la Inspección Fiscal o respaldos periódicos.

Beneficios del Gestor Documental destacados por nuestros clientes

– Etiquetas o códigos en función al departamento
– Notificaciones a correo electrónico y plataforma
– Alertas o fechas topes para la contraparte
– Integración de otros servicios en una misma plataforma
– Servicio desarrollado en función a las bases y especificaciones técnicas de los mandantes más grandes del país.

En resumen, el Gestor Documental no es tan solo muy necesario para mantener clasificado, ordenados y en seguimiento todos los documentos de los estudios o concesiones MOP, sino que también, es un servicio que podrá adaptarse a las necesidades en particular del tipo de industria y/o proyecto.

Recuerda revisar los diferentes servicios de SGO.cl que pueden vincularse a su Gestor Documental.

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Sistema de Gestión de Obras

LAST PLANNER

LAST PLANNER EN SGO.CL

Un sistema para mejorar la producción en construcción

Imaginas contar con una herramienta que permita visualizar los avances de los proyectos, en cualquier momento, desde cualquier lugar y en diversas vistas. El Last Planner es una metodología implementada en diversos rubros, buscando elevar los estándares del desarrollo de los procesos productivos. La implementación de las herramientas desarrolladas bajo esta metodología otorga a los clientes internos y externos seguridad del conocimiento del avance del proyecto.

¿En que puede beneficiar la implementación del Last Planner?

Este método busca organizar procesos con antelación, entregando una visión a corto, mediano y largo plazo de las tareas desarrolladas y pendientes, logrando optimizar recursos. Anteriormente, la certeza de los administradores respecto a disponibilidad de maquinaria, profesionales capacitados y materiales se limitaba a lo referenciado por algún empleado, lo que podía causar errores en tomas de decisión.

La implementación del Las Planner permite conseguir mayor fiabilidad de la planificación realizada, como compra de materiales y distribución de los profesionales para cada tarea. En SGO.cl el módulo planificador se basa en esta metodología buscando proporcionar a nuestros clientes la optimización de sus procesos. La calidad de la información, reducción de plazos y costos han sido los beneficios más comunes detectados por las gerencias que han implementado estte servicio.

Vista semanal, mensual y gantt

La diversidad de vistas de la planificación real y estimada de los proyectos son tan solo uno de los fuertes del módulo planificador de nuestro Sistema de Gestión de Obras y Contratos. La posibilidad de integrar a varios profesionales en la creación de tareas y/o visualización del planificador proporciona seguridad a las jefaturas para la toma de decisiones, ya que se mantiene información actualizada y de calidad, siendo esta un pilar fundamental en el desarrollo de cualquier proyecto. 

Conoce más sobre nuestro módulo Planificador (Last Planner en la construcción) contactando a nuestro equipo, coordina un demo de nuestros servicios haciendo clic aquí.

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CERTIFICADO RAÍZ DE FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA

Certificado Raíz de su Firma Electrónica Avanzada

Guía para obtener su Certificado Raíz de manera simple

Sabemos que los procesos digitales están cada vez más normalizados en las personas y equipos de trabajo. Sin embargo, hay algunos procesos digitales que requieren de una comprobación de legalidad, vigencia o certificación, tal es el caso del Certificado Raíz de las Firmas Electrónicas Avanzadas y Simples. En esta ocasión SGO.cl le guiará para dar cumplimiento a las solicitudes que se puedan presentar de este tema.

 

¡Vamos paso a paso!

¿Qué es el Certificado Raíz?

Es el certificado origen de una cadena de confianza. Consiste en una clave pública cifrada e inalterable que respalda las claves públicas de los usuarios junto con alguna otra información.  Un certificado raíz solo puede ser emitido por la Autoridad de Certificación para sí misma pudiendo existir Autoridades Certificadoras Intermedias.

 

¿Qué empresas poseen este certificado?

Existen distintas empresas que ofrecen este servicio y cuentan con la seguridad y respaldo que solo una Autoridad Certificadora puede otorgar. Toda empresa dedicada a proveer Certificados de Firma Electrónica Avanzada o Simple cuenta con un Certificado Raíz que respalda su información. Para hacer el camino más simple le dejamos una lista de las entidades certificadoras más conocidas y que se encuentran vigentes en Chile.

 

1. eCert Chile

2. Acepta.com

3. E-Sign

4. CertiNet

5. E-Partners

6. BPO – Advisors (IDok)

7. Thomas Signe

¿Cómo conseguir el certificado raíz de una Firma Electrónica?

E-certchile se ha encargado de realizar un breve video explicativo de la descarga e instalación de su certificado raíz, podrá revisarlo haciendo clic aquí.

De igual forma, accediendo al siguiente link podrá encontrar el listado de Autoridades Certificadoras más conocidas de Chile, cada una con el link de descarga de su certificado. 

 

¿Por qué solicitan el certificado raíz de la Firma Electrónica Avanzada o Simple?

Entendemos que aún no estemos al tanto de cuál es la relevancia de obtener un certificado raíz o la razón por la que nos solicitan el mismo. Lo explicamos de manera simple:

Es la forma más segura para cualquier ente externo de identificar: validez, vigencia y autoridad certificadora. Al instalar el mismo en un ordenador la contraparte podrá identificar su firma digital como un certificado de confianza. 

Esperamos haber sido una buena guía para futuras solicitudes referentes al certificado raíz de sus Firmas Electrónicas. Si aún tienes dudas al respecto, escríbenos haciendo clic aquí.

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Sistema de Gestión de Contratos

AHORRO DE PAPEL

Ahorro de Papel SGO.cl

El punto cero de un proyecto sustentable

El 11 de septiembre del 2019, comenzó uno de los pasos más significativos en el plan Cero Papel del gobierno, ese día fue aprobado el Proyecto de Transformación Digital del Estado por el congreso del país. Este nuevo plan, es un paso inevitable para la modernización y en un futuro será una regla general. Su objetivo, la digitalización de los trámites ante los entes públicos; permitiendo simplificar y eliminar trámites realizados por personas naturales y jurídicas ante el Estado.

En noviembre del mismo año, fue publicada la Ley N° 21.180 que modifica las bases de los procesos administrativos. Un paso relevante que permitirá otorgar mayor certeza, seguridad y velocidad en la entrega de servicios a las personas.

Gobierno Electrónico | UNESCO

El avance de un proyecto ambicioso

El proyecto Cero Papel tiene avances, que son medidos por Agenda Digital 2020 y que se va actualizando constantemente. Este es el progreso hasta la fecha:

Progreso de la Agenda Digital 2020

Ahorro de papel, las cifras que ayudan al planeta

Una de las cifras más llamativas, son las que presenta Chile Compra, una institución que impacta directamente en las compras de más de 850 organismos del Estado. En su caso, el proyecto Cero Papel, ha implicado un ahorro en el costo administrativo (horas hombre) de 382 millones de dólares al año. Es decir, el costo total de hacerse cargo de las compras menores para el Estado, puede reducirse cerca del 50% gracias a la simplificación y estandarización de procesos de adquisición de las instituciones.

Para el MOP, el proyecto Cero Papel es un conjunto de acciones concretas, de corto, mediano y largo plazo, orientadas a fortalecer el proceso de Mejora Continua Ministerial. Orientado a incrementar la eficiencia, modernización y transparencia, reconociendo los recursos activos que posee y ubicando en el centro de ellos a funcionarios y contratistas.

Esto se convierte en una oportunidad de agilizar y hacer más eficiente y verde no solo las empresas del sector público, sino también el privado. Le invitamos a conocer los diversos servicios de SGO.cl que le permitirán contribuir de forma activa con la Transformación Digital del Estado.

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Sistema de Gestión de Contratos

CONTROL REMOTO

Control Remoto
Unificando toda la información de su empresa

Control Remoto, unificando toda la información de su contrato

El MOP y el mundo de la construcción define Control Remoto como el manejo en tiempo real de todo lo que sucede en un contrato. Este sistema permite que distintos colaboradores tengan acceso a la información, perfiles de administración, gerencia de proyectos o cualquier otro profesional anexo al contrato.

El Control Remoto es una forma de supervisar los procesos en las industrias, tanto de documentos que han sido digitalizados  como los que se crean directamente en la interfaz. De esta manera, la documentación pasa a ser una solución online, que podrá visualizarse a través del servicio que decida ejecutar la empresa.

Su información centralizada y estandarizada

Es probable que muchas empresas sientan que pueden manejar y gestionar el control de su obra de manera tradicional (manual). Sin embargo, cuando el manejo de información debe realizarse simultáneamente, es indispensable una plataforma que permita supervisar e intervenir de manera inmediata, evitando consecuencias desfavorables para la empresa.

Proyectemos una empresa con varias obras en diversas ciudades, paises o incluso continentes. Si no hay un proceso de manejo de información estandarizado y centralizado, de seguro el plan de control no sería eficaz.

Los beneficios son realmente eficientes para quienes participan en estos rubros. La estandarización y centralización de la información, permite una visión más amplia para las empresas que desarrollan estos proyectos. La evaluación de procesos y tiempos permite a los diversos profesionales estar al tanto de posibles incumplimientos y de esta manera profundizar y solucionar de forma inmediata cualquier inconveniente.

Le invitamos a conocer las virtudes de evolucionar a una empresa verde, agilizando los procesos a través de nuestros servicios.

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Obras Concesionadas MOP Sistema de Gestión de Obras

GESTOR DOCUMENTAL

Gestor Documental de Obras Concesionadas
Convergencia digital para sus procesos de asesoría

Convergencia digital para sus proyectos concesionados

La implementación del Gestor Documental, busca reemplazar el sistema de seguimiento de documentos físicos, incorporando distribución electrónica, creación colaborativa de documentos, firma electrónica y gestión electrónica de archivos. Este servicio online permite lograr un trabajo más eficiente, rápido y sin contaminación.

El Gestor Documental aborda la necesidad de gestionar adecuadamente la documentación e información a ser utilizada durante la explotación de obras concesionadas. El uso de este sistema  de gestión permite mantener una base de datos actualizada e integra, orientada a preservar la información.

Al finalizar el periodo de explotación, la información podrá ser entregada con un formato estandarizado a la empresa que continúa con la nueva etapa. En SGO.cl, este servicio puede complementarse con el Libro Digital del proyecto, logrando una visión más completa.

El workflow más utilizado por las concesionarias se presenta a continuación, sin embargo, esta secuencia varia en función  a las necesidades y requerimientos del cliente. 

Workflow de un Gestor de Documentos

Capacidades y virtudes

El software de Gestión Documental se caracteriza por su gran capacidad para almacenar, organizar y administrar todo tipo de documentos digitales vinculados al contrato. Su estructura y funcionamiento es propuesta por la empresa concesionaria a la Inspección Fiscal, buscando llegar a un común acuerdo.

Además, permite a todas las partes involucradas en el proyecto, entregas parciales en tiempo real mientras se desarrolla la asesoría. Toda la documentación cargada se podrá calificar, compilar y ordenar en función a los criterios establecidos por la empresa concesionaria y podrá ser respaldada en cualquier momento, ya sea para su entrega formal a la Inspección Fiscal o respaldos periódicos.

En resumen, uno de los grandes beneficios del Gestor Documental es construir una base de datos de todo tipo de documento, creando un respaldo documental digital de los proyectos o concesiones MOP.

Le invitamos a conocer los diferentes servicios que ofrece SGO.cl y que pueden vincularse y mejorar su Gestión Documental en sus diferentes proyectos.