Uno de nuestros servicios en particular tiene la posibilidad de adaptarse a cualquier industria y proyecto: el Gestor Documental.
Este servicio partió en SGO.cl con una visión a obras concesionadas y estudios de proyectos administrados por el Ministerio de Obras Públicas (MOP). Dejándo atrás la necesidad de dejar atrás el sistema de seguimiento de documentos en físicos, acompañando a esta era de avances tecnológicos, transformándolo en un proceso totalmente digital.
El Gestor Documental permite la distribución electrónica, creación colaborativa de documentos y gestión electrónica de archivos, mejorando así la productividad, reduciendo tiempos y costos.
Se adapta a las necesidades de cada empresa, industria o proyecto
El Gestor Documental se basa en su capacidad de administrar, organizar y almacenar todos los documentos, tanto físicos, cómo digitales, vinculados al contrato, permitiendo también compartir información a personas externas para notificarlas, según sea necesario.
Ya sabemos sus características generales, pero en lo que se diferencia de otros servicios y uno de sus mayores beneficios, es que el Gestor Documental no mantiene una estructura preestablecida, sino que se adapta a los requerimientos presentados por la empresa.
Existen tres cambios/acciones frecuentes en el desarrollo y puesta en marcha de los Gestores Documentales de SGO.cl:
1. Cambio del flujo del workflow según requerimiento de la empresa.
2. Ampliación de la capacidad de almacenamiento.
3. Inclusión y administración dentro de la misma plataforma con otros de nuestros servicios: libros digitales, carpeta digital, entre otros.
Con el Gestor Documental se puede ordenar y clasificar según los criterios establecidos por la empresa concesionaria y podrá ser respaldada; adicional podrán elegir la capacidad que sea adecuada para el proyecto, ya sea para su entrega formal a la Inspección Fiscal o respaldos periódicos.
Beneficios del Gestor Documental destacados por nuestros clientes
– Etiquetas o códigos en función al departamento
– Notificaciones a correo electrónico y plataforma
– Alertas o fechas topes para la contraparte
– Integración de otros servicios en una misma plataforma
– Servicio desarrollado en función a las bases y especificaciones técnicas de los mandantes más grandes del país.
En resumen, el Gestor Documental no es tan solo muy necesario para mantener clasificado, ordenados y en seguimiento todos los documentos de los estudios o concesiones MOP, sino que también, es un servicio que podrá adaptarse a las necesidades en particular del tipo de industria y/o proyecto.
Recuerda revisar los diferentes servicios de SGO.cl que pueden vincularse a su Gestor Documental.
