Día: 13 Septiembre 2021

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Libro Electrónico de Comunicaciones (LEC). Exclusivo para las Asesorías. Valioso para todos.

Exclusivo para las Asesorías. Valioso para todos.

El Libro Electrónico de Comunicaciones del MOP, es un servicio digital exclusivamente para las asesorías, hablamos de empresas que proporcionan ingenieros consultores o inspectores técnicos para que asesoren a los Inspectores Fiscales, quienes utilizan el Libro de Obra Digital.

¿Cuál es la diferencia entre el Libro de Obras Digital (LOD) y el Libro Electrónico de Comunicaciones (LEC)?

La principal diferencia tiene que ver con que la especificación técnica indica que solo se debe utilizar un libro de comunicaciones bidireccional, donde pueden interactuar varias partes. Así la empresa asesora, puede entregar recomendaciones al inspector fiscal quien es parte del MOP para que puedan corregir o perfeccionar distintos ítems de la obra. Es decir, si hay un problema en las obras, la asesoría le debe indicar al inspector fiscal su opinión para mejorar, ya sea para rehacer, reemplazar materiales u otras modificaciones más significativas aún.

La Recomendación

Lo ideal es tener un solo libro de comunicación donde todas las partes involucradas en la asesoría puedan informar al inspector fiscal de situaciones sin conformidad en la obra.

Si quieres responder otras dudas, escríbenos a contacto@sgo.cl o a través de nuestros chat en línea y un asesor te responderá.

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TERRENO Y CIMIENTOS DEL ACTUAL LIBRO DE OBRAS DIGITAL MOP

Una Historia que recién comienza, pero ya con alcances relevantes.

El Libro de Obras Digital MOP comienza a gestarse varios años antes de su lanzamiento el año 2019, en el marco de un largo y deseado proceso interno de transformación digital. Lo que coincide con nuestra visión corporativa de aportar a la transformación digital del país.

Es durante el año 2018 que el Ministerio de Obras Públicas se reúne con nosotros para revisar nuestras soluciones de firma electrónica utilizadas en un sinnúmero de experiencias exitosas con distintos organismos del estado.

El año 2019, SGO.CL se hace parte de la consolidación de ese sueño y se califica como proveedor autorizado del servicio. Todo esto en consecuencia con el Instructivo Presidencial sobre Transformación Digital (entre ellas la iniciativa “Cero Papel”) y luego el proyecto de Ley de Transformación Digital del Estado que modifica la Ley N°19.880 que establece la base para los actos administrativos del Estado.

Luego, desde que el congreso aprueba el proyecto de transformación digital, llamado Cero Papel, encontramos una gran oportunidad para convertirnos en pioneros en el registro online para los avances y fiscalizaciones de las obras del MOP.

El modelo establecido en las bases de las licitaciones del MOP otorga la responsabilidad de la contratación del servicio, a la contraparte. Primero de manera opcional y luego con el tiempo, obligatorio. Incrementalmente también fueron ampliando el espectro de contratos que contarían con estos nuevos requerimientos, así comenzaron las obras civiles por ej. de la Dirección de Vialidad, la Dirección de Obras Portuarias, Aeropuertos, etc. pasando luego por las consultorías, diseños, hasta hoy que ya se están sumando las obras de Agua Potable Rural (APR) y estudios.

¿La pandemia lo cambió todo o sólo lo aceleró?

La “disrupción digital” ya era una realidad en Chile, pero siempre miramos el horizonte digital que nos deparaba en el futuro, como algo que pronto vendría, pero la pandemia por Covid-19 aceleró todo este proceso. Se condicionaron en gran medida todos los mercados y nos obligó a reaccionar rápidamente, siendo las organizaciones más tradicionales obligadas a incorporar un componente digital y acelerar los cambios estructurales.

Ya no hay marcha atrás. Todo es digital.

¿Puedo firmar otro tipo de documentos?

Uno de los puntos relevantes de esta política “Cero Papel”, es evitar tener que imprimir documentos que necesiten firma, es por ello que creamos una nueva función en nuestra plataforma llamada Firmador Express, un módulo adicional que entrega SGO.CL en el que pueden firmar documentos externos al libro de obra digital utilizando nuestra tecnología de firma electrónica.